ISO 20121:2012
Hållbara Evenemang

Vad är ISO 20121:2012-standarden?

Genom att organisera evenemang presenterar företag sig själva och sin expertis för sin målgrupp. Oavsett om det rör sig om institutionella eller tekniska/informativa evenemang, återspeglar de företagets vision och kan bidra till att definiera dess image gentemot intressenter. Organisering av ett evenemang innebär ett starkt engagemang när det gäller kostnader, resurser och tid och, liksom all affärsverksamhet, måste även detta säkerställa ett tillvagagångssätt som på lämpligt sätt beaktar ekonomiska och logistiska aspekter, men också det sociala och miljömässiga sammanhang i vilket evenemanget äger rum, i enlighet med företagets övergripande hållbarhetspolicy.

ISO 20121 är en ledningstandard för hållbar organisering av evenemang. Utvecklad som en vidareutveckling av den tidigare BS8901-standarden, tillämpas ISO 20121 på alla organisationer som avser att:

    • Etablera, implementera eller förbättra ett hållbarhetsledningssystem för alla typer av evenemang och berörda parter i processen.
    • Säkerställa efterlevnad av en policy för hållbar utveckling.

Hur erhålls certifiering enligt 
ISO 20121-riktlinjen?

De verifieringsaktiviteter som Bureau Veritas föreslår fokuserar på tre särskilda faser:

  • Eventdesign
  • Övervakning under evenemanget
  • Rapporteringsaktiviteter

Minst en av de tre faserna måste verifieras innan certifikatet utfärdas, och det är möjligt att certifiera ledningssystemet för ett eller flera evenemang. Certifikatets giltighet kan vara tre år, med möjlighet till kortare giltighetsperioder, i fallet med evenemang med begränsad varaktighet. Verifieringsmetoderna och frekvensen ändras enligt:

  • Organisationstyp
  • Eventtyp
  • Organisationer ansvariga för eventledningssystemet:
    •    Designfas: verifieras innan certifikatet utfärdas
    •    Övervaknings- och rapporteringsfaser: verifieras när de är tillgängliga
  • Organisationer som erbjuder tjänster som kan ingå i hållbara evenemang/faciliteter och plattformar där evenemang äger rum.

Vilka är huvudfördelarna med ISO 20121?

Tillämpningen av ISO 20121-standarden leder till många fördelar för företaget och intressenterna:

  • Det minskar riskerna och den ekonomiska, miljömässiga och sociala påverkan från evenemanget
  • Det förbättrar effektiviteten i företagets övergripande hållbarhetshantering
  • Det gör det möjligt att särskilja sig från konkurrenter
  • Det förstärker imagen och stärker ryktet och relationerna med intressenter
  • Det genererar hållbar tillväxt och driver innovation i leverantörskedjan

Vem är ISO 20121-standarden för?

Standarden är riktad inte bara till företag vars kärnverksamhet är eventorganisering (Mässor, Hotell, Kongresscentra, Idrottscentra, Teatrar, Biografer, Catering, Kommunala Turism-/Miljödepartement, Skivbolag, Kommunikationsbyråer...) utan även till:

  • Alla organisationer som avser att implementera eller förbättra sin förmåga att på ett hållbart sätt organisera sina företagsevenemang
  • Tjänsteleverantörer inom sektorn (t.ex. catering, värd...)
  • Branschföreningar

Är det möjligt att tillämpa ISO 20121 på ett enskilt evenemang?

Ja, det är möjligt. Även om det är en standard som är tillämplig på eventledningssystem, tillåter ISO 20121 dig att certifiera organiseringen av ett enskilt evenemang.

KONTAKTA OSS

Vad gör ett evenemang hållbart?

Med utgångspunkt i det sammanhang i vilket evenemanget äger rum måste organisationen identifiera de miljömässiga, sociala och ekonomiska aspekter som kan göra evenemanget hållbart: plats, tillgänglighet, boende, inköp av produkter och tjänster, val av material, drycker och mat, transport och logistik, vatten och sanitet, buller, avfall, respekt för arbetsnormer, arbetsmiljö och säkerhet, säkerhetspraxis, förebyggande av användning av skadliga kemikalier, sociala garantier, energiförbrukning, utsläppsminskning, skydd av biologisk mångfald och miljön, resursanvändning, icke-konkurrerande beteende, korruptionsbekämpning, personalutveckling och utbildning, förebyggande av droger och dopning, respekt för lokala samhällen, konsumtionsvanor, diskriminering och sårbara grupper, djurvälfärd, ekonomisk prestanda, marknadsnärvaro, indirekta ekonomiska effekter.